Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Büroservice

Darmstadt
Unbefristet
Vollzeit
Jetzt bewerben Alle Stellenanzeigen

Unbezahlte
Überstunden

machen nur Wind und Sonne!

Deine Aufgaben - Die Zukunft mitgestalten:

  • Du bist für die Durchführung und Abrechnung von Post-, Scan und Büroserviceleistungen für konzerninterne und externe Kunden zuständig.
  • Bei der Durchführung von Waren- und Dienstleistungsbestellungen für die Poststelle im Konzern inkl. der Angebotseinholung, Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle verlassen wir uns auf dich.
  • Auch bei der Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Sendungen sowie der Bearbeitung von Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost, der aktiven Beratung interner Kunden zur Durchführung von Mailings und sonstigen Versandaktionen kannst du unterstützen.
  • Allgemeine Tätigkeiten im Büroservice wie z.B. Scannen und Vorerfassen von Rechnungen, digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei der Betreuung von Multifunktionsgeräten zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Die Vertretung für die Bestellung und Verwaltung der Bücher, Zeitschriften und Stempeln für den Konzern sowie die Verrechnung dieser Leistungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil - Ein Herz für Nachhaltigkeit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in einem verwaltenden Beruf mit Berufserfahrung in mindestens einer der genannten Hauptaufgaben
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365, IT-Grundlagenwissen und Kenntnisse in Adobe Anwendungen, Bestellprogrammen (z. B. BP-Projects), Rechnungsbearbeitungssoftware (z.B. x-flow); Bereitschaft zur Weiterbildung in spezifischer Hard- und Software
  • Gültiger Führerschein der Klasse B
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung

Darauf kannst du dich verlassen

Betriebliche Altersvorsorge

Auch in der (fernen) Zukunft kannst du dich auf uns verlassen: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu besonderen Konditionen an.

Sport & Fitness

Bei kostenlosen Sportkursen, Sportevents und Teamwettkämpfen bleiben wir in Bewegung und fördern Mitgliedschaften in zehn regionalen Fitnessstudios.

Fort- und Weiterbildung

Wir können die Energiewende nur meistern, wenn wir fachlich immer am Ball bleiben. Daher bieten wir dir attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch die persönliche Weiterbildung genießt bei uns einen hohen Stellenwert und wird in gezielten Coachings und Seminaren gefördert.

Anerkennendes Miteinander

In einem kollegialen, engagierten und leistungsorientierten Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.

E-Lademöglichkeit

Dein E-Auto oder E-Bike kannst du gerne gerne bei uns aufladen – die Kosten gehen aufs Haus.

Familie & Beruf

Bei uns haben die Familien unserer Mitarbeitenden einen besonderen Stellenwert. Mit unserer Betriebskita "ENTEGA Kids" bieten wir hochwertige Kinderbetreuung direkt vor Ort. Zusätzlich gibt es ein kostenloses Ferienprogramm und eine Notfallbetreuung im Fluggis-Abenteuerland – für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Zuschüsse zu Heil- und Hilfsmittel

Du benötigst eine Brille oder ein Hörgerät? Gerne bezuschussen wir diese, ebenso wie Zahnersatz, Einlagen und vieles mehr.

Kantine

In unseren Kantinen findest du täglich leckere und gesunde Mahlzeiten, die wir gern bezuschussen.

Weitere Vorteile

Corporate Benefits, Mitarbeitertarife, Achtsamkeitsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeiterfeste: Wir haben noch viel mehr zu bieten!

Eine ENTEGA - das sind wir:

Stabile Beine, bewegliche Arme, ein Herz, das für Nachhaltigkeit und Klimaschutz schlägt, und ein hellwacher Kopf – das ist der Arbeitgeber ENTEGA! Wir packen zu und treiben die Themen der Zukunft, um DER nachhaltige und innovative Lösungsanbieter für alle zu sein. Auf der Zielgeraden zum ökologisch visionären Gesamtdienstleister stehen wir immer schon für Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Position bei der ENTEGA AG.
 
Du willst mit uns die Energiewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Du hast noch Fragen?

Wir sind gerne für Dich da

Juliane Collatz
Recruiting